Журнал действий администратора
У каждой задачи есть своя история изменений. Журнал действий — то же самое для администрирования: по нему видно, кто удалил пользователя, сменил группе роль или поменял настройки сервера.
Где: «Администрирование» → вкладка «Журнал». Доступно администраторам.
Что попадает в журнал
| Раздел | Действия |
|---|---|
| Пользователи | Создание, изменение (с отметкой о смене пароля), удаление |
| Группы | Создание, изменение, удаление |
| Дерево услуг | Добавление, переименование, перенос, удаление, изменение настроек |
| Ключи API | Создание и удаление |
| Шаблоны ответов | Создание, изменение, удаление |
| Регулярные задачи | Создание, изменение, удаление правил |
| Блокировки входа | Снятие блокировки вручную |
| Настройки сервера | Сохранение — с состоянием основных переключателей |
| Резервные копии | Изменение настроек; каждая созданная копия или причина, по которой она не создана |
| Задачи | Удаление задачи |
| Входящая почта | Изменение настроек ящика; создание задачи из неразобранного письма, добавление письма в задачу, спам, удаление письма, удаление адреса из чёрного списка — см. «Заявки по почте» |
| Активы | Типы и их характеристики, места, права доступа сотрудников, письма о выдаче, загрузка из файла — см. «Активы» |
В каждой записи — когда, кто, что сделано, с чем и подробности. Пароли, токены и ключи в журнал не пишутся.
Поиск и период
Строка поиска в верхней панели ищет сразу по всем колонкам — по логину, действию и названию. Под ней — период: 7, 30, 90 дней или всё время. Показываются последние 500 записей; если их больше, сузьте поиск или период.
Кто такой «Admin (вход с сервера)»
Так подписаны действия служебной учётной записи Admin, под которой входят с самого сервера
для настройки. У неё нет записи среди пользователей, поэтому в журнале она названа отдельно.
Записи «Служба (по расписанию)» оставляет сама программа — например, когда создаёт резервную копию в назначенное время.
Важно: записи журнала нельзя изменить или удалить из интерфейса — в этом его смысл.